在数据库中，数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的。在建立表之前都必须先设计它的结构，表结构描述了一个表的框架。设计表结构实际上就是定义组成一个表的字段个数，每个字段的名称、数据类型和长度等信息。
在建立表之前都必须先设计它的结构，表结构描述了一个表的框架。设计表结构实际上就是定义组成一个表的字段个数，每个字段的名称、数据类型和长度等信息。
设计数据表结构就是定义数据表文件名，确定数据表包含哪些字段，各字段的字段名、字段类型、及宽度，并将这些数据输入到计算机当中。
设计表的结构
1、确定表名。表名要确保其唯一性，表的名称要与用途相符，简略、直观、见名知意。
2、确定字段名称。
⑴字段名长度小于64个字符。
⑵字段名可以包括字母、汉字、数字、空格和其他字符。
⑶字段名不可以包括句号(。)、感叹号(!)、方括号([])和重音符号(、)。
⑷字段名不可以以先导空格开头。
3、确定字段类型。Access提供了10种本文来源gao*daima.com搞@代#码&网6数据类型，满足字段的不同需要。
4、确定字段属性。如字段大小、格式、默认值、必填字段、有效性规则、有效性文本和索引等。
5、确定表中唯一能识别记录的主关键字段，即主键。
数据类型
数据库中常用的数据类型有以下10种。
文本型
文本型是默认的数据类型，最多255个字符，默认长度是50个字符。通过设置“字段大小”属性，可以设置“文本”字段中允许输入的最大字符数。文本中包含汉字时，一个汉字也只占一个字符。如果输入的数据长度不超过定义的字段长度，则系统只保存输入到字段中的字符，该字段中未使用的位置上的内容不被保存。文本型通常用于表示文字或不需要计算的数字，例如姓名、地址、学号和邮编等。
备注型
备注型允许存储的内容可以长达65 535个字符，与文本型数据本质上是相同的，适合于存放对事物进行详细描述的信息，如个人简历、备注和摘要等。
数字型
由数字0~9，小数点和正负号构成，用于进行算术运算的数据，数字型字段又细分为整型、长整型、字节型、单精度型和双精度型等类型，其长度由系统分别设置为2，4，1，4，8个字节。
系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位数精确到7位，双精度型小数位数精确到15位。字节型只能保存从0到255的整数。
日期时间型
用于表示100～9999年之间任意日期和时间的组合。日期/时间型数据的存放和显示格式完全取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同，又分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间等类型，系统默认其长度为8个字节。
货币型
用于存储货币值。向该字段输入数据时，系统会自动添加货币符号和千位分隔符，货币型数据的存放和显示格式完全取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同，又分为常规数据、货币、欧元、固定和标准等类型。
货币型数据整数部分的最大长度为15位，小数部分长度不能超过4位。
自动编号型
用于存放递增数据和随机数据。在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号的确定有两种方法，分别是递增和随机。
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